Operations Coordinator to Head of Staff

[компания].Host — міжнародний ігровий хостинг. Ми будуємо сервіси по всьому світу й розвиваємо глобальну спільноту. Ми шукаємо Operations Coordinator to Head of Staff, який допоможе розвантажити Head of Staff від операційних процесів і забезпечить стабільну роботу внутрішніх процесів компанії. Це роль для людини, яка любить порядок, уважна до деталей, швидко розбирається в нових задачах та вміє доводити їх до результату. Основні завдання: - Організація логістики (США, Європа, Україна, Канада та інші GEO) - Допомога із заповненням задач у Jira - Ведення внутрішньої документації та планувань - Виконання невеликих операційних платежів - Підтримка актуальності бази договорів, документів, доступів та важливої інформації - Підготовка коротких підсумків після зустрічей - Комунікація зі співробітниками щодо організаційних питань - Базова перевірка договорів і документів на помилки - Виконання операційних задач, що виникають протягом дня Після успішної адаптації зона відповідальності може розширюватися: - Допомога у веденні Finmap - Збір бухгалтерських документів (інвойси тощо) - Оновлення зарплатних трекерів - Участь у побудові та покращенні внутрішніх процесів компанії Що ми очікуємо: - Досвід роботи на позиції Executive Assistant, Personal Assistant, Operations Assistant або аналогічній - Впевнене володіння Google Workspace - Досвід роботи з Notion та Jira - Практичний досвід використання ChatGPT та інших AI-інструментів для підвищення ефективності роботи - Високий рівень самоорганізації та відповідальності - Відмінна уважність до деталей - Уміння працювати з великою кількістю інформації та правильно розставляти пріоритети - Здатність самостійно доводити задачі до результату Буде перевагою: - Досвід роботи з логістикою - Розуміння фінансових процесів - Досвід роботи з Finmap - Базові знання Power BI або інших BI-систем Що ми пропонуємо: - Конкурентну заробітну плату. - Реальний вплив на внутрішні процеси компанії - Роботу напряму з Head of Staff - Можливість розширювати зону відповідальності та професійно зростати - Команду, яка цінує системність, ініціативність та відповідальність