Logistics Coordinator

Supervisar y coordinar las actividades de almacén diarias. Implementar normas de producción, productividad, calidad y atención al cliente y lograrás el nivel de volumen adecuado con límites de tiempo. Deberes Básicos Los empleados de Compañia tendrán los siguientes deberes básicos en el ejercicio de sus funciones: Observar las medidas de seguridad e higiene establecidas por el patrono. Abstenerse de incurrir en conducta impropia, desordenada, delictiva o inmoral que pueda afectar los mejores intereses del patrono. Cumplir las órdenes e instrucciones del patrono en el ejercicio regular de sus facultades directivas. No competir con la actividad de la empresa del patrono, salvo que se disponga de otra manera por ley o en un acuerdo de empleo. Contribuir a mejorar la productividad y competitividad de la empresa del patrono. Todos aquellos deberes que se deriven del contrato de empleo o de las reglas y normas establecidas por el patrono que no sean contrarias a la ley, la moral y el orden público. Responsabilidades de la Posición SURI Log In al SURI Entrar cada uno de los embarques transmitidos a la tabla de movimientos. Recopilar factura(s) Declarar embarques trasmitidos (en caso de los vagones de azúcar se declaran uno a uno, aunque sea un solo BL) Generar declaración y levante de para poder levantar los vagones a tiempo. Tabla de Descargas Monitorear y actualizar información en la tabla diariamente Entra #PO, BL, Contenedor, ETA, almacén, Producto Fecha de levante Fecha de devolución Identificar PO's planificados Identificar PO's facturados Radicar planilla mensual de ALI en SURI Radicar planilla basado en las libras de las declaraciones trabajadas en la cuenta de ALI Asignar levantes a los carreros diariamente Entregar y/o enviar documentos a los carreros Seguimiento a los levantes asignados diariamente para evitar que algún vagón se quede en el muelle. OTM Planificar vagones para que el almacén pueda recibir los PO's. Entrar información de cada vagón (uno a uno) Añadir fechas de ETA, Levante y devolución al muelle Generar informe de recolección (Documento que se le entrega al carrero) Facturación de Carreros en OTM Crear factura de carrero para que finanzas pueda pagar semanalmente (se entra uno a uno) Aprobar facturas una vez generadas en sistema para que finanzas las pueda pagar. CK's de fletes y Duties Gestionar Ck's de fletes y Duties según solicitados por el bróker para poder cumplir con aduana y en caso de los fletes levantar los vagones a tiempo. Aprobación de facturas de Island Storage (inspección de contenedores) Analizar y verificar costos de inspección facturados. Proveer información de PO's a finanzas para que puedan realizar el pago. Trabajar y coordinar movimientos tanques de ALI Coordinar con Gian y/o Elizabeth los taques disponibles para enviar a C&C Solicitar Booking Asignar y proveer números de tanques al carrero para que sean entregados a tiempo Monitorear la salida y la llegada de los tanques. Enviar tabla de descargas semanalmente al almacén y compras Se le envía la tabla al almacén con los vagones correspondientes a la semana en curso. Se le asignan fechas de levante para que el almacén tenga visibilidad de los vagones que van a estar llegando. Gestionar DO's de embarques Internacionales Darle seguimiento al bróker para que los DO's sean enviados a tiempo y así evitar cargos por demora. Confirmar y/o enviar al bróker levante de hacienda para que pueda solicitar el DO. Gestionar CK de flete y/o scanning. Levanta Realizar pagos de chasis y mantenimiento correspondiente a los vagones internacionales. Analizar y contemplar el uso de nuestro chasis para generar ahorro diario. Boletas líneas marítimas Validar información de levante y devolución de vagones de las diferentes líneas marítimas. Cartas de introducción promedio de 30 cartas semanales Buscar factura y Bl correspondiente a cada uno de los embarques. Enviar cartas a agricultura para poche. Dar seguimiento a agricultura. Enviar cartas ponchadas a las diferentes líneas marítimas. Dar seguimiento a las líneas marítimas para poder levantar los vagones a tiempo sin incurrir en demora. Enviar cartas a al almacén. Planificar C&C Bulk Entrar información provista por Shawn a OTM para poder planificar y Shawn pueda despachar. Coordinar descarga de vagones Asignar vagones a Oneida y Rafy Notificar al almacén los vagones que van a estar llegando para ser descargados. Confirmar con el grutero vagones descargados y pendientes por descargar. Apoyar a Ventas Resolver situaciones solicitado por Jose Francisco de consultas y procedimientos de logística, aduana y brokers. Dar visibilidad de vagones directos llegando. Coordinar entrega y levante directo a los clientes. Dar apoyo en Compras Resolver situaciones relacionadas con embarque Suplidores (resolví una situación dos vagones de jamón picau con error de transmisión a SURI por parte de la línea marítima, uno de ellos llevaba un mes en el muelle. Yo fui notificada cuando el periodo libre ya había vencido. Pero se pudo llegar a un acuerdo con la línea y no nos cargaron la demora) Sistema (error en la creación de órdenes y suplidores) líneas marítimas (periodos libres, negociaciones) Apoyo con prioridades de levante y descarga según solicitadas. Visibilidad de vagones, prioridades de levante y descarga. Trabajar CK's de fletes y duties Apoyo al almacén Proveer documentación necesaria para poder recibir Planificar po's a tiempo para que generen ASN Dar seguimiento a descarga y devolución de vagones al muelle Coordinar inspecciones Aduana Coordinar inspecciones de azúcar, ajonjolí, neveras, etc Verificar que los vagones asignados por aduano son los que llegaron a lugar asignado para inspección Dar seguimiento a liberación de inspección. Confirmar que los vagones fueron inspeccionas y liberados correctamente para poder levantar los vagones restantes en el caso del azúcar y no incurrir en penalidades. Inspección de FDA Coordinar levante del o los vagones a nuestras facilidades Notificar al almacén sobre la inspección para que no dispongan de la mercancía una vez descargada Notificar al bróker para que coordine la inspección con FDA una vez la mercancía está disponible. Monitorear el reléase de la mercancía Notificar al almacén. FTZ Trabajar, dar seguimiento y actualizar documentación. Mantener carpeta al día. Radicar informe anual. Enviar carta de declaración a aduana. Coordinar reparación de chasis Coordinar mantenimiento y reparación de chasis (con la línea marítima y/o con Milton que nos ayuda con la reparación de los chasis). Reportar al muelle los chasis dañados. Levantes de Pepsi Coordinar levante de los vagones de Pepsi una vez llegan al muelle. Traer a las facilidades de Able para ser descargada nuestra parte. Coordinar entrega de vagón a las facilidades de Pepsi para que descargue su parte del vagón y devuelvan al muelle. Coordinar y trabajar levantes de Esmoris Trabajar levantes de vagones con el bróker asignado por Esmoris. Proveer información necesaria al bróker para poder levantar a tiempo sin demoras. Apoyo a Finanzas Les comparto mi tabla para que puedan ver los po's correspondientes a las facturas de carreros. Ofrecer información de PO's relacionados la facturación de los carreros en OTM que no estén disponibles en mi tabla y/o dudas con el sistema. Chofer Asignar viajes al Chofer al muelle y monitorear que los mismos se completen. Aprobación de facturas de demoras y chasis Analizar y aprobar facturas de demoras y chasis Enviar aprobación a finanzas para realizar pago de estas Citas de agricultura Llamar los viernes para solicitar citas de inspección para toda la semana. Exportaciones Coordinar levante de vagón para que llegue a las facilidades de Able a tiempo. Todas aquellas responsabilidades que surjan según la necesidad de Compañia. Habilidades de la Posición Organizado(a). Responsable. Trabajar bajo presión. Manejo de conflictos. Habilidad para adaptarse a cambios. Excelente comunicación verbal y escrita. Conocimiento de control de inventarios. Experiencia en logística. Amplio conocimiento en Microsoft Office. Bachillerato en Administración de Empresas o campo relacionado.