Finance Admin - Accounts Receivable Specialist

Accounts Receivable Specialist - Finance En Cooltra buscamos incorporar un/a Accounts Receivable Specialist para formar parte de nuestro equipo de Finanzas. La persona será responsable de gestionar y hacer seguimiento de los procesos relacionados con cuentas a cobrar , asegurando una correcta facturación, imputación de cobros y seguimiento de saldos pendientes, así como colaborando en la mejora continua de los procesos del área. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? Gestionar el proceso diario de cuentas a cobrar . Emitir, revisar y hacer seguimiento de facturas, abonos y cargos a clientes . Registrar, verificar e imputar correctamente los cobros recibidos . Realizar el seguimiento de saldos pendientes y facturas vencidas , contactando con clientes cuando sea necesario. Analizar periódicamente el aging de clientes y apoyar la gestión de recobros. Investigar y resolver discrepancias relacionadas con facturación, cobros o cuentas de clientes. Realizar conciliaciones de cuentas de clientes y del subledger de Accounts Receivable . Dar soporte en los procesos de cierre mensual y anual vinculados a cuentas a cobrar. Colaborar con otros departamentos, especialmente Comercial y Operaciones, para resolver incidencias relacionadas con facturación y cobros. Dar soporte en la elaboración de reporting y previsiones de cobros . ¿Qué buscamos? Formación en Administración y Dirección de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Economía o similar. Experiencia previa en posiciones de Accounts Receivable, Credit & Collections, Contabilidad de clientes o similares. Conocimientos sólidos de procesos contables y del ciclo Order to Cash . Experiencia en facturación, imputación de cobros, conciliaciones y seguimiento de deuda. Buen manejo de Excel y facilidad para trabajar con volúmenes elevados de información. Experiencia trabajando con ERP o sistemas contables . Nivel profesional de español e inglés . Persona organizada, analítica y orientada al detalle. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido full-time. Organización multicultural e internacional 🌍 Horario flexible y jornada intensiva los viernes. Sistema de trabajo híbrido: 3 días en oficina y posibilidad de trabajar hasta 2 días desde casa 🏠 Café gratuito ☕ en nuestra oficina situada en Norrsken Barcelona , con unas magníficas vistas a la playa 🏖️ 50% de descuento en los servicios de Cooltra. Eventos 🎉, afterworks y actividades de team building. Un entorno dinámico y colaborativo, con oportunidades para participar en la mejora de procesos dentro del área de Finanzas. En Cooltra queremos seguir transformando la movilidad en las ciudades y hacerlo de la mano de personas que tengan ganas de aportar, crecer y formar parte del cambio. ¿Te gustaría sumarte al equipo? ¡Queremos conocerte!