Ассистент руководителя проектов/младший менеджер проектов

UPTRADE Уникальная российская P2P (procurement-to-pay) платформа для организации полного закупочного цикла крупного бизнеса, промышленных холдингов и предприятий. Наше ИТ-решение – конструктор настраиваемых модулей: от ЭТП/SRM до B2B-маркетплейса, с поддержкой ЭДО и полной интеграцией с учетными системами заказчика. Проект, на который мы ищем сотрудника связан с операционным сопровождением заказов, взаимодействием с поставщиками, контролем статусов заказов и подготовкой рабочей информации для команды. В этой роли сотрудник работает в тесной связке с руководителем проекта и постепенно перенимает на себя самостоятельное ведение отдельных процессов. Чем предстоит заниматься: Обработка запросов через систему Service Desk; Обработка запросов по заказам, адресам и договорам в корпоративной почте; Отслеживание заказов, находящихся на модерации; Контроль статусов заказов: «в работе у поставщика», «на модерации», «согласование сроков»; Подготовка и направление писем по заказам; Участие в контроле сроков исполнения задач; Заведение новых подрядчиков по установленным инструкциям; Сопровождение процесса подключения поставщиков; Подготовка инструкций для поставщиков по процессу прохождения заказа; Эскалация проблемных вопросов руководителю проекта. Требования: Опыт работы ассистентом проекта, координатором, администратором, специалистом операционной поддержки и т.д.; уверенное владение Excel или Google-таблицами; умение работать с электронной почтой, чатами и корпоративными системами; способность работать с большим количеством однотипных и параллельных задач; умение самостоятельно контролировать результат; готовность работать с поставщиками, подрядчиками и внутренними заказчиками. Будет преимуществом: опыт работы в проектной или операционной деятельности; опыт работы с Service Desk, CRM, Jira, Битрикс24 или аналогичными системами; понимание процессов работы с заказами и поставщиками. Что мы предлагаем: График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00; Гибридный формат работы (2 дня в неделю - удаленка) Работа по адресу - Москва, Смоленская площадь, 5; Расширенный ДМС со стоматологией после испытательного срока; Испытательный срок - 3 месяца; Внутреннее обучение; IT аккредитация. Карьерные перспективы: Позиция предполагает развитие от ассистента руководителя проектов или младшего менеджера проектов до менеджера проектов с постепенным расширением зоны ответственности: обработка и контроль текущих задач; ведение отдельных процессов и заказчиков; самостоятельное сопровождение части заказов; контроль сроков и результатов участие в улучшении процессов и подготовке проектной отчётности. Учитывайте, что одним из этапов отбора данной вакансии является выполнение неоплачиваемого тестового задания