Руководитель отдела исполнения проектов
Коротко
Manages the contract execution department, overseeing personnel, processes, project schedules, budgets, quality, documentation, and negotiations with clients · Needs: Understanding of full contract execution cycle; ability to travel on business trips; confident MS Office skills, especially Excel
Описание от работодателя
Обязанности: Управление персоналом отдела исполнения договоров.
Организация и управление процессами исполнения договоров.
Организация взаимодействия с другими подразделениями компании.
Контроль план-графиков реализации проектов и бюджетов.
Контроль качества выполнения работ по проектам.
Анализ отклонений по проектам и их минимизация.
Контроль подготовки полного комплекта исполнительной и отчетной документации, предусмотренной договорами и внутренним регламентом.
Выявление рисков нарушения сроков и условий договоров, организация мероприятий по их устранению.
Контроль своевременного закрытия дебиторской задолженности.
Проведение переговоров с заказчиками, поставщиками и подрядчиками по вопросам исполнения договоров.
Составление и выполнение ежемесячных планов работы отдела и отчетности, предусмотренной внутренним регламентом.
Контроль своевременного подписания закрывающих документов по договорам.
Требования: Понимание полного цикла исполнения договора.
Умение работать с договорной документацией, спецификациями, техническими заданиями, графиками поставок и выполнения работ.
Умение выявлять риски при исполнении договоров и своевременно принимать меры.
Умение работать с несколькими договорами и проектами одновременно.
Навыки коммуникации с заказчиками, поставщиками и подрядчиками.
Навыки деловой коммуникации и ведения переговоров.
Возможность ездить в командировки.
Необходимые навыки: Уверенное владение MS Office, особенно Excel.
Управление командой и развитие.
Управление бюджетами проектов.
Навыки аналитики и прогнозирования.
Организации взаимодействия внутри отдела и между подразделениями компании.
Навыки деловой переписки и ведения переговоров.
Работа с договорной и технической документацией.
Работа с большими объемами информации.
Условия:
Профессиональное обучение и развитие.
Работа в стабильной компании в сфере электроэнергетики и технического сервиса.
Возможность профессионального и карьерного роста.
Дружный профессиональный коллектив.