Head of projects / Руководитель event-проектов

Яковлев Group | Event Agency О компании Яковлев Group — event-агентство с опытом более 15 лет . Мы создаём и реализуем мероприятия для крупных корпоративных клиентов по всему миру — от идеи и концепции до производства, реализации и полного закрытия проекта. Мы работаем преимущественно с тёплыми клиентами и долгосрочными отношениями . Не участвуем в массовых открытых тендерах, где одновременно могут соревноваться десятки агентств. КОГО МЫ ИЩЕМ Нам нужен не классический event-менеджер, а руководитель проекта уровня Senior / Head , который отвечает за результат целиком. Вы должны уметь самостоятельно вести: клиента → концепцию → смету → команду → подрядчиков → производство → логистику → реализацию → бюджет → результат. Нам важно, чтобы руководитель проекта не ждал постоянных указаний, а сам видел задачу, предлагал решения и отвечал за результат. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ Управление проектами вести проекты под ключ — от брифа до закрытия ; работать с крупными корпоративными клиентами в B2B; формировать план реализации и команду проекта; контролировать сроки, качество и бюджет; координировать производство, подрядчиков и внутреннюю команду; лично контролировать ключевые этапы и реализацию мероприятия; оперативно решать возникающие проблемы и риски. Работа с клиентом быть основным контактным лицом проекта; глубоко понимать задачи и ожидания клиента; самостоятельно предлагать решения; вести переговоры; защищать концепции, сметы и предложения; управлять ожиданиями клиента; оперативно реагировать на изменения. Нам нужен человек, который может сказать: «Я понял задачу. Вот варианты решения, стоимость, сроки, риски и моя рекомендация». А не: «Я уточню у руководителя». Финансы и сметы самостоятельно составлять сметы; считать проекты; формировать коммерческие предложения; контролировать бюджет и себестоимость; работать с маржинальностью; вести переговоры с подрядчиками; находить возможности оптимизации бюджета; контролировать финансовое закрытие проекта. Типичный масштаб проектов — от 20 до 100 млн ₽. Управление командой В зависимости от проекта в управлении могут находиться event/project managers, продюсеры, координаторы, ассистенты и внешние подрядчики. Необходимо уметь: формировать команду; распределять зоны ответственности; ставить задачи; контролировать результат; управлять нагрузкой; принимать решения в сложных ситуациях. Опыт управления командой от 3 человек обязателен. Одновременное ведение проектов Необходимо уметь одновременно вести 2–3 крупных проекта , находящихся на разных этапах подготовки и реализации. ТРЕБОВАНИЯ Обязательно: опыт работы в event-индустрии от 5 лет ; опыт работы в event-агентстве; опыт самостоятельного ведения проектов под ключ ; опыт работы с крупными корпоративными клиентами; опыт работы с большими бюджетами; опыт ведения нескольких проектов одновременно; опыт управления командой от 3 человек; уверенная работа со сметами; опыт работы с подрядчиками; сильные переговорные и коммуникативные навыки; высокая самостоятельность и ответственность; обязательно наличие портфолио. Будет большим преимуществом: опыт в крупных event- или рекламных агентствах; проекты с бюджетами 20–100 млн ₽+ ; международные проекты; работа с крупными российскими и международными брендами; опыт участия в закрытых тендерах и pitch-процессах; английский язык; собственная база проверенных подрядчиков. КАКОГО ЧЕЛОВЕКА МЫ ИЩЕМ Самостоятельного. Которому не нужно объяснять каждый следующий шаг. Системного. Который умеет держать под контролем большой объём деталей. Клиентоориентированного. Который понимает бизнес-задачу клиента, а не просто организует мероприятие. Проактивного. Который предлагает решения до того, как проблема стала проблемой. Финансово грамотного. Который понимает экономику проекта и умеет управлять бюджетом. Лидера. Который способен собрать и вести команду. Стрессоустойчивого. Который сохраняет контроль, когда за несколько дней до мероприятия меняются вводные. ФОРМАТ РАБОТЫ С КЛИЕНТАМИ Мы принципиально не строим бизнес-модель на потоке массовых тендеров. Основной источник проектов — тёплые клиенты, рекомендации и долгосрочные отношения. Также мы участвуем в закрытых тендерах , где, как правило, клиент выбирает из 3–5 агентств . Поэтому нам особенно важен человек, который умеет не просто «выиграть тендер», а выстроить доверительные отношения с клиентом и стать его постоянным event-партнёром . ВАЖНЫЙ МОМЕНТ Event — динамичная индустрия. В период активной подготовки и реализации проекта руководитель должен быть оперативно доступен для клиента и команды , включая вечернее время, выходные и дни проведения мероприятий. Наша задача — чтобы клиент в любой критический момент понимал: «Яковлев Group на связи. Вопрос решается». ЭТАПЫ ОТБОРА 1. Резюме + портфолио Смотрим: опыт; компании; клиентов; масштаб проектов; бюджеты; команды; личную роль кандидата. В портфолио желательно указывать: клиент → задача → бюджет → масштаб → ваша роль → команда → личный вклад → результат. 2. Тестовое задание Кандидату предоставляется вводная по event-проекту. Задача — подготовить смету проекта . Оцениваем логику расчётов, понимание производства, внимание к деталям, финансовую грамотность и умение видеть риски. 3. Собеседование с Event Director Обсуждаем опыт, кейсы, управление клиентами, командами, бюджетами и сложными ситуациями. 4. Собеседование с Генеральным директором Финальная встреча: ответственность, бизнес-мышление, ценности, мотивация и перспективы развития. 5. Испытательный срок — 2 месяца В течение испытательного срока кандидат работает с реальными проектами. Оцениваем самостоятельность, качество работы, коммуникацию с клиентом, управление командой, финансовую дисциплину и результат. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ Яковлев Group — 15+ лет на рынке ; крупные корпоративные клиенты; проекты по всему миру; бюджеты от 20 до 100 млн ₽+; минимум массовых тендеров и максимум работы с качественными клиентами; высокий уровень самостоятельности; сильная профессиональная команда; возможность влиять на процессы и результат; профессиональный и карьерный рост. Условия и уровень дохода обсуждаются индивидуально с сильным кандидатом. ЕСЛИ ВЫ УЗНАЛИ СЕБЯ Если у вас 5+ лет опыта в event , вы самостоятельно реализовали крупные проекты, умеете работать с бюджетами от 20 млн ₽ , управляли командами и клиентами и можете показать сильное портфолио — будем рады познакомиться. Присылайте резюме + портфолио.