Vertriebsassistenz / Sales Operations Manager (m/w/d)

2805570 FLH Media Digital OFFICE ISMANING oder OFFICE LEIPZIG Sales / Customer Success Festangestellte Vertriebsassistenz / Sales Operations Manager (m/w/d) Kurzbeschreibung der Stelle Rolle: Vertriebsassistenz / Sales Operations Manager – Operative Steuerung & Support unseres Vertriebs intern & extern Mission: Du sorgst dafür, dass unser Vertriebsaußendienst und unsere Handelsvertreter optimal arbeiten können, mit den richtigen Informationen, Unterlagen, Prozessen und einem verlässlichen organisatorischen Support Impact: Du schaffst Struktur und Geschwindigkeit im Vertriebsalltag, hältst Informationen und Aufträge sauber im Fluss und stellst sicher, dass offene Themen konsequent nachverfolgt werden Arbeitsweise: Du bist zentrale Ansprechperson für unseren Außendienst, koordinierst Schnittstellen und kümmerst dich eigenständig darum, dass operative Vertriebsthemen zuverlässig gelöst werden. ]]> Diese Aufgaben erwarten Dich Sales Support & Betreuung des Vertriebsteams Zentrale Ansprechperson für unsere Sales Manager und selbstständigen Handelsvertreter Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Fragestellungen Sicherstellung, dass alle Vertriebspartner jederzeit mit aktuellen Informationen, Unterlagen und Materialien ausgestattet sind (Verträgen, Verkaufsunterlagen, Präsentationen, etc.) Organisation von Vertriebsmeetings, Schulungen und regelmäßigen Austauschformaten Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Starts neuer Vertriebspartner Auftrags- & CRM-Management Kontrolle, Erfassung und Weiterleitung eingehender Aufträge Prüfung der Auftragsunterlagen auf Vollständigkeit und Klärung fehlender Informationen Pflege und Aktualisierung von Vertriebs- und Kundendaten im CRM-System Nachverfolgung offener Aufgaben, Angebote und Verkaufschancen Sicherstellung einer sauberen Datenbasis als Grundlage für Vertrieb und Reporting Schnittstellen & Kommunikation Enge Zusammenarbeit mit Vertriebsleitung, Sales Team und Projektabteilungen Nachhalten von offenen Punkten und Sicherstellung einer verlässlichen Kommunikation Frühzeitiges Erkennen von organisatorischen Engpässen und eigenständiges Anstoßen von Lösungen Reporting & Vertriebssteuerung Erstellung von Auswertungen, Statistiken und regelmäßigen Vertriebsübersichten Aufbereitung relevanter Informationen für Vertriebsleitung und Management Unterstützung bei der Nachverfolgung von Angeboten, Verkaufschancen und Vertriebsaktivitäten Unterstützung bei der Abrechnung sowie Kontrolle von Provisionen und Bonuszahlungen ]]> Damit begeisterst Du uns Must-haves Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Vertriebsassistenz, Kundenbetreuung oder einer vergleichbaren Funktion Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Freude an der Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Vertriebspartnern Sicherer Umgang mit Microsoft Office Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fähigkeit, mehrere parallele Anfragen, Aufgaben und Fristen zuverlässig zu koordinieren Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung Nice-to-haves Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Vertriebsaußendienst oder selbstständigen Handelsvertretern Erfahrung mit Provisionsabrechnungen oder Vertriebsreporting Affinität zu digitalen Tools und Interesse daran, Vertriebsprozesse effizienter zu gestalten Erfahrung in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen Arbeitsstil / Mindset Strukturiert: Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick. Hands-on: Du wartest nicht darauf, dass Probleme gelöst werden, sondern kümmerst dich darum. Serviceorientiert: Du verstehst dich als Enabler für unseren Vertrieb und machst anderen das Arbeiten leichter. Kommunikationsstark: Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert. Ownership: Du übernimmst Verantwortung für deine Themen und verfolgst sie konsequent bis zum Abschluss. Pragmatisch: Du suchst keine komplizierten Prozesse, sondern Lösungen, die im Vertriebsalltag funktionieren. Du möchtest unserem Vertrieb den Rücken freihalten und dafür sorgen, dass unsere Vertriebspartner jederzeit optimal arbeiten können? Dann freuen wir uns auf Dich! ]]> permanent experienced full-time 2-5 KPI,Vertrieb,Sales,Innendienst,Vertriebssteuerung,KMU,CRM,Telefon,Call,LEH,CRM-Pflege,Business Analytics,Handelsvertreter,externer Vertrieb,Hunter,Kundenbesuche,SaaS,Akquise,Bedarfsanalyse,Provision sales_support_and_assistance sales_and_business_development 2026-09-21T12:20:12+00:00