Project Manager

Должностные обязанности Менеджера проекта Получение контракта / заказа на покупку (РО) -Анализ предложенной клиентом формы контракта, а также переданной проектной и технической документации. -Подготовка устава проекта, включающего ключевые документы плана управления проектом: бюджет, объем работ, график реализации и организационную структуру. Реализация контракта. Этап инициации и планирования проекта -Подготовка презентации и документов плана управления проектом для Kick-Off Meeting с клиентом. -Назначение ответственных членов команды проекта и составление таблицы делегирования ответственности и полномочий. -Организация и проведение Kick-Off Meeting с клиентом. -Подготовка и подписание договоров на поставку с ключевыми поставщиками. -Организация Kick-Off Meeting с поставщиками, указанными в плане управления проектом. -Проведение еженедельных собраний проектной группы с обновлением списка задач и контролем выполнения вех проекта. -Организация совещаний с клиентом по обзору текущих вопросов и принятию решений. Реализация контракта (исполнение и контроль) -Формирование списка задач по проекту на очередной период на основе графиков производства работ. -Ведение ежедневной переписки и переговоров с клиентом, поставщиками и другими сторонами. -Анализ хода выполнения работ, идентификация и пересмотр рисков не реже одного раза в две недели перед отчетом руководству. -Сверка фактических затрат с бухгалтерией и формирование финансовых отчетов. -Учет прямых затрат по проекту на основе отчетов членов команды. -Организация ежемесячных отчетных совещаний с руководством по прогрессу и финансовым показателям. -Контроль процесса согласования и утверждения клиентом конструкторской и технической документации. Реализация контракта. Этап закупки оборудования -Разработка плана закупки оборудования по проекту и назначение ответственных лиц. -Организация приемки закупленного оборудования на заводе-изготовителе. -Анализ хода закупок, контроль сроков поставки и управление рисками, связанными с оборудованием. Реализация контракта. Этап завершения проекта -Организация финансового завершения проекта: получение оплат, сверка расчетов с поставщиками и клиентом, получение актов списания, табелей и других закрывающих документов. -Сверка данных с бухгалтерией и составление итогового финансового отчета по проекту. -Подготовка и передача руководству финального отчета по проекту, включающего показатели эффективности, организационную структуру, состав команды и методы управления проектом.