Office Manager / Office Administrator

Twoja przyszła firma Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy działającej w dynamicznym środowisku technologicznym, poszukujemy osoby na stanowisko Office Manager / Office Administrator , która przejmie odpowiedzialność za codzienne funkcjonowanie warszawskiego biura. Poszukujemy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i proaktywnej, która sprawnie zadba zarówno o bieżące potrzeby pracowników i gości, jak również o procesy administracyjne, dokumentację, wydarzenia oraz sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej. Oferta Stabilna praca w nowoczesnym biurze w Warszawie, w okolicy Ronda Daszyńskiego . Elastyczne rozpoczęcie pracy pomiędzy 8:00 a 10:00 . Możliwość korzystania z dni pracy zdalnej przy realizacji zadań back-office'owych niewymagających obecności w biurze. Brak formalnego dress code'u. Praca w międzynarodowej kulturze organizacyjnej i codzienny kontakt z osobami z różnych zespołów i krajów. Wsparcie podczas wdrożenia oraz dostęp do istniejących procesów i narzędzi. Daily tasks: - Kompleksowa organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o komfort pracowników i gości. - Obsługa recepcji, organizacja wizyt oraz bieżące wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych. - Koordynacja zamówień, zaopatrzenia i wyposażenia biura oraz współpraca z dostawcami. - Obsługa faktur i ich prawidłowego obiegu w wewnętrznych systemach, weryfikacja dokumentów oraz monitorowanie procesu ich akceptacji i rozliczenia. - Koordynacja korespondencji i obiegu dokumentów, w tym wsparcie administracyjne HR oraz onboardingu nowych pracowników. - Organizacja wydarzeń, spotkań i inicjatyw dla pracowników. - Wsparcie podczas audytów BHP i bezpieczeństwa oraz dbanie o zgodność procesów biurowych z obowiązującymi procedurami. Doświadczenie w obszarze office managementu, administracji lub koordynacji biura. Samodzielna organizacja pracy biura oraz pracy z fakturami i dokumentacją finansowo-administracyjną. Proaktywne podejście do rozwiązywania bieżących problemów. Asertywność oraz umiejętność zarządzania oczekiwaniami pracowników. Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1 , umożliwiająca swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku pracy. Praktyczna znajomość pakietu MS Office. Otwartość na pracę w międzynarodowym środowisku technologicznym. Must have: Office management, CA, MS Office, Proactivity, Communication skills