Менеджер по комплектации проектов

Студия интерьеров DANIEL, Москва DANIEL — студия авторских интерьеров жилых пространств бизнес+ и премиального сегмента. Мы ищем менеджера по комплектации интерьерных проектов , который сможет сопровождать реализацию проекта от утвержденных спецификаций до поставки мебели, материалов, освещения и оборудования на объект. Нам нужен человек, который умеет одновременно работать с цифрами, поставщиками, заказчиками и большим количеством параллельных заказов — и при этом держать весь процесс под контролем. Что предстоит делать — принимать проект в комплектацию после завершения дизайн-проекта и начала реализации; — работать с визуализациями, рабочими чертежами и предварительными спецификациями проекта; — формировать и актуализировать сметы комплектации в Excel / Google Sheets/использовать ИИ-инструменты для ускорения рутинных процессов; — запрашивать коммерческие предложения и счета у поставщиков; — уточнять наличие, сроки производства и поставки, условия оплаты и доставки; — подбирать альтернативы совместно с дизайнером, если первоначальная позиция недоступна или перестала соответствовать бюджету; — готовить информацию для согласования заказов с клиентом; — вести коммуникацию с заказчиками по вопросам заказов, оплат и поставок; — размещать заказы и контролировать их на всех этапах; — вести календарь поставок в соответствии с графиком строительных работ; — заранее отслеживать позиции с длительными сроками производства и предупреждать риски; — координировать поставщиков, логистику и доставку на объект; — организовывать прием товара на объекте и контролировать комплектность поставок; — оперативно решать вопросы по браку, недопоставке, переносу сроков и рекламациям; — взаимодействовать с дизайнером, прорабом и другими участниками проекта в таск-трекере; — контролировать счета, оплаты, закрывающие и отгрузочные документы; — обеспечивать получение подписанных документов после поставки товара; — вести актуальную финансовую информацию по каждому проекту в таск-трекере; — готовить ежемесячный план закупок / продаж и отчет по фактическим результатам. Кого мы ищем Для этой позиции особенно важны системность, внимательность и способность доводить каждую задачу до результата . Нам нужен человек, который не просто передает информацию между поставщиком и заказчиком, а понимает: что заказано → когда оплачено → когда должно приехать → что может сорвать срок → кто должен сделать следующий шаг. Для нас важно: — опыт в комплектации интерьеров, мебели, отделочных материалов или смежной сфере; — хорошее понимание рынка мебели, света, сантехники, отделочных материалов и интерьерных поставщиков; — уверенная работа с Excel / Google Sheets/владение ИИ-инструментами; — умение работать с большими сметами и большим количеством одновременно заказанных позиций; — внимательность к артикулам, размерам, отделкам, количеству, срокам и стоимости; — умение читать проектную документацию и понимать спецификации; — грамотная деловая переписка; — уверенное общение с заказчиками премиального сегмента; — умение вести переговоры с поставщиками; — способность спокойно решать проблемные ситуации; — привычка заранее видеть риск, а не сообщать о проблеме тогда, когда поставка уже сорвана; — ответственность за результат своей зоны. Что предлагаем — проекты квартир и частных домов бизнес+ и премиального сегмента; — работу с качественными брендами, материалами, мебелью и индивидуальным производством; — проекты, которые действительно реализуются; — постоянное взаимодействие с дизайнерами, строителями и поставщиками; — понятную зону ответственности внутри проекта; — возможность влиять на качество реализации интерьера, а не заниматься только административной работой; — работу в команде студии DANIEL в Москве; — систему мотивации, связанную с результатом проектов; — финансовые условия обсуждаются индивидуально в зависимости от опыта кандидата. Как откликнуться Пришлите, пожалуйста, резюме и коротко расскажите: — с какими интерьерными категориями и поставщиками вы работали; — сколько проектов одновременно вели; — работали ли со сметами комплектации; — был ли у вас опыт сопровождения заказа от счета до фактической поставки на объект ; — как вы обычно контролируете сроки большого количества заказов одновременно. Для нас особенно интересны кандидаты, которые могут привести конкретный пример сложной поставки или проблемной ситуации и рассказать, как именно они довели ее до решения .