Администратор IT - проекта

ЧИТАЙТЕ ВНИМАТЕЛЬНО! НАМ НУЖЕН АДМИН, НЕ РП! Мы предлагаем: Свободу принятия решений в пределах зоны ответственности своей роли; Работу в проектах, где мы создаём и совершенствуем продукты, которые приносят пользу обществу и делают мир лучше; Работу с современными технологиями, инновациями; Отсутствие формализма; Предоставляем технику, необходимые инструменты для рабочей деятельности; Гибридный формат работы; Оформление ТК РФ и включает оплату больничных, отпусков и т. д; Достойный уровень дохода. Что нужно будет делать (обязанности): Ведение и актуализация проектной документации: уставы проектов, планы, отчеты, протоколы встреч, реестры рисков и проблем; Организация и координация совещаний: подготовка agendas, обеспечение участников материалами, ведение и рассылка «минуток»; Администрирование проектных офисных процессов (назначение задач, контроль сроков, напоминания команде); Поддержка коммуникации между всеми участниками проекта (команда, стейкхолдеры, заказчик); Сбор и систематизация данных о статусе проектов от членов команд; Помощь в подготовке презентаций для руководства и заказчика; Ведение архива проектной документации От вас мы ждем (опыт и компетенции): Обязательно опыт работы в IT проектах (интеграции; импортозамещение; облачные системы; модернизация и развитие крупных систем). Опыт работы на аналогичной позиции (Администратор проектов, Офис-менеджер с проектными задачами, Помощник руководителя проектов) от 2 лет в области Информационных технологий. Следование принципу горизонтального взаимодействия в рамках проектной/производственной деятельности; Нацеленность на общение с коллегами с целью обмена знаниями, компетенциями и опытом; Опыт ведения и обновления задач в системах управления проектами (Jira, Yandex Tracker); Опыт работы работы с диаграммами Ганта (MS Project и аналоги); Опыт работы с системами организации ведения документации (Confluence, Yandex.Wiki); Грамотная устная и письменная речь; Развитые навыки деловой переписки и телефонных переговоров; Хорошее знание и значительный опыт работы c офисным ПО: текстовым редактором (Word), редактором электронных таблиц (Excel), инструментом разработки презентаций (PowerPoint); Будет плюсом: Знание основ управления проектами (желательно знакомство с классическим (Waterfall) и гибкими (Agile/Scrum/Kanban) методологиями); Понимание основ бюджетирования и финансового учета; Составление отчетов и дашбордов в BI-инструментах (например, Power BI, Tableau); Опыт работы в ИТ-проектах в области импортозамещения; Знание основ делопроизводства; Навыки организации мероприятий. Личностные характеристики: Умение работать в команде и коммуникабельность; Высокий уровень самоорганизации и тайм-менеджмента; Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности; Готовность учиться новому и быстро осваивать новые инструменты; Клиентоориентированность.