IT Project Coordinator

Наш клієнт — SIM23 та SIMI , динамічна мережа магазинів у форматі convenience store , яка активно розвивається та масштабується. Компанія активно трансформує бізнес-процеси та впроваджує нові IT-рішення — від CRM та ERP до систем самообслуговування та мобільних додатків. У зв’язку з розширенням команди ми шукаємо організованого та проактивного IT Project Coordinator , який допомагатиме координувати IT-проєкти від ініціації до запуску безпосередньо в магазинах. 📋 Основні обов’язки Координація проєктів: Організація та контроль виконання завдань на всіх етапах життєвого циклу IT-проєктів — від ініціації до запуску в магазинах. Взаємодія з командами: Синхронізація роботи розробників, аналітиків, тестувальників та внутрішніх бізнес-замовників — маркетингу, логістики, комерційного відділу та адміністрації магазинів. Документообіг та трекінг: Ведення проєктної документації — статусів, протоколів зустрічей, таймлайнів — та актуалізація завдань у таск-менеджерах. Контроль дедлайнів: Моніторинг термінів виконання завдань, виявлення потенційних ризиків та затримок, ескалація проблем PM-у або відповідним стейкхолдерам. Організація мітингів: Фасилітація регулярних статус-зустрічей, синхронізаційних дзвінків, фіксація домовленостей та Meeting Minutes. Підтримка запуску (Roll-out): Допомога в координації впровадження нових IT-продуктів безпосередньо на торгових точках: тестування, комунікація з магазинами та збір фідбеку від персоналу. 🛠 Вимоги до кандидата Досвід роботи: Від 1–2 років на позиції Project Coordinator, Project Assistant, Scrum Master або Junior Project Manager в IT . Досвід у ритейлі — обов’язковий. Важливо мати практичне розуміння специфіки retail-процесів та досвід роботи з IT-рішеннями, які використовуються в роздрібній торгівлі. Розуміння retail IT-систем — обов’язкове: Розуміння принципів роботи хоча б частини таких систем: POS / касові системи ERP WMS програми лояльності інші системи автоматизації retail-бізнесу. Розуміння методологій: Базові знання та практичне розуміння Agile (Scrum, Kanban) та Waterfall . Інструменти: Впевнений користувач Jira, Confluence, Trello / Asana / MS Project, Excel . Навички комунікації: Відмінні усні та письмові комунікативні навички. Вміння знаходити спільну мову як із технічними спеціалістами — девелоперами, аналітиками, QA, — так і з бізнес-користувачами та лінійним персоналом магазинів. Особисті якості: Високий рівень самоорганізації, уважність до деталей, вміння працювати в режимі багатозадачності, розставляти пріоритети та доводити задачі до результату. ➕ Буде плюсом Досвід координації підрядників чи зовнішніх IT-вендорів. Досвід участі у впровадженні IT-рішень на декількох торгових точках. Досвід роботи з проєктами з автоматизації бізнес-процесів. Досвід у e-commerce або суміжних retail-напрямках. 🎁 Ми пропонуємо Офіційне працевлаштування, відпустки та лікарняні згідно з КЗпП України. Можливість бронювання. Медичне страхування та страхування від нещасних випадків. Мотиваційні програми та бонуси. Професійне навчання та можливості для розвитку.