Finance Operations Manager

Компанія: Finevolution Формат: віддалено, повна зайнятість Графік: понеділок–п'ятниця, з 9:00 до 18:00 за українським часом Підпорядкування: CEO Рівень: Middle Оплата: фіксована ставка + бонуси за якість і точність звітності 🌍 ПРО НАС Finevolution — міжнародна консалтингова компанія, яка допомагає підприємцям і бізнесам працювати легально, структурно й стратегічно у світі глобальних фінансів: 🇪🇺 ЄС • 🇺🇸 США • 🇨🇭 Швейцарія • 🇵🇱 Польща • 🇪🇪 Естонія • 🇦🇪 ОАЕ • 🇸🇬 Сінгапур • 🇭🇰 Гонконг Ми супроводжуємо клієнтів у корпоративному, податковому, бухгалтерському та фінансовому комплаєнсі. Finevolution - це місце, де структура і ясність створюють стабільність. ⚙️ ПРО РОЛЬ Нам потрібен операційний фінансовий менеджер із сильним ownership, а не просто фінансовий аналітик чи бухгалтер. У нас уже є автоматизована система обліку, аутсорсинг, який технічно вносить дані, та фінансовий директор. Тому нам не потрібна людина, яка будуватиме фінансову систему з нуля або просто формуватиме звіти. Основна задача — забезпечувати щоденну повноту, коректність та актуальність фінансових даних і самостійно управляти процесом їх отримання. 📋 ТВОЇ ЗАДАЧІ Контролювати збір усіх інвойсів, оплат, витрат та інших первинних фінансових даних. Перевіряти правильність прив’язки платежів і доходів до клієнтів, проєктів та відповідальних менеджерів. Проводити регулярні звірки (reconciliation), виявляти відсутні дані, розбіжності й помилки. Самостійно взаємодіяти з акаунт-менеджерами, бухгалтерським аутсорсом та іншими відповідальними особами, отримувати від них необхідну інформацію. Контролювати виконання задач і робити follow-up до повного закриття питання. Забезпечувати, щоб фінансова інформація була повною, актуальною та придатною для управлінських рішень. 📊 KPI 100% актуальність даних у фінансовій системі; своєчасне проведення оплат; точність звітів (без розбіжностей); дотримання дедлайнів звітності; якісна комунікація з бухгалтерами та підрядниками. 💪 ТИ ІДЕАЛЬНО ПІДІЙДЕШ, ЯКЩО ти проактивний(а) та відповідальний(а) за кінцевий результат. Нам не підходить людина, яка бачить відсутні дані й просто повідомляє, що не може підтвердити цифри. Важливі компетенції: - досвід операційного фінансового обліку, контролю платежів та звірок; - розуміння управлінського обліку й логіки фінансових даних; - системність, уважність до деталей; - сильні комунікаційні навички та вміння домагатися результату від суміжних команд; - самостійність, ініціативність, уміння працювати з неповними даними; - впевнена робота з таблицями та автоматизованими системами. 🧭 НАШ ПІДХІД Finevolution - це компанія, де фінанси працюють як система, а не як хаос. Ми цінуємо аналітику, передбачуваність і чистоту процесів. Тут важливо не просто “рахувати”, а бачити картину і тримати її у фокусі. 💬 ЩО МИ ПРОПОНУЄМО віддалений формат; роботу з міжнародними структурами та рахунками (EU, USA, UAE, HK); структурний онбордінг і підтримку керівника; менторинг від топових фінансових і податкових експертів ринку; готові таблиці, шаблони, системи обліку — усе впорядковано; аналітичну команду, де цінують стабільність і точність.