Руководитель проектного офиса

О компании Мы более 30 лет производим замороженные полуфабрикаты под брендами «Великосочные», «Солнцепек», «Домашние секреты» и др. Сегодня наша команда объединяет уже свыше 1700 профессионалов. Мы представлены во всех федеральных сетях и гордимся, что наши продукты ежедневно выбирают миллионы покупателей по всей России. В своей работе мы руководствуемся ценностями — развитие, улучшения, предприимчивость и забота: о покупателях, партнёрах и, конечно, о сотрудниках. Мы не работаем по устаревшим шаблонам — мы создаем собственную культуру через опыт, пробы и осмысленные решения. Именно поэтому нас выбирают, к нам приходят и с нами остаются на десятилетия. Мы хотим усилить нашу команду, поэтому ищем администратора руководителя проектного офиса! Что будет в вашей зоне влияния : МЕТОДОЛОГИЯ И РЕГЛАМЕНТАЦИЯ Разработка, развитие и актуализация методики управления проектами (включая гибкие подходы: Scrum, Kanban итд). Внедрение и адаптация технологий гибкого менеджмента под тип проекта и уровень зрелости команды. Оформление и контроль соблюдения регламентирующих документов: политик, стандартов, инструкций, шаблонов и подходов к решению задач. УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДАМИ И SCRUM-ПРАКТИКИ Выполнение роли Scrum-мастера для проектных команд (спринт-планирование, ежедневные стендапы, ретроспективы, демо). Устранение препятствий, защита команды от внешних помех и создание условий для эффективной работы. Участие в разработке программ обучения сотрудников командной работе над проектом КОММУНИКАЦИИ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТЕЙКХОЛДЕРАМИ Организация эффективного взаимодействия между заказчиком и командой: выявление проблем в реализации, контроль обмена информацией, управление ожиданиями. Обеспечение всех участников и стейкхолдеров проектов актуальной информацией по статусам, рискам и изменениям. Консультирование участников проектов, формирование требований по развитию бизнес-процессов управления проектами. РАЗВИТИЕ ИННОВАЦИЙ И ПРОЦЕССОВ Создание и развитие «инкубатора идей» — внутренней платформы для генерации, оценки и пилотирования инициатив сотрудников по улучшению продуктов и процессов. Участие в оптимизации и автоматизации бизнес-процессов управления проектами в компании. Разработка и оформление инструкций и правил для сотрудников компании в части проектной деятельности. От будущего коллеги мы ждем : Хорошие знания теории проектного управления, в том числе Agile-манифеста, Scrum Guide, Kanban-практик и Lean-подходов. Понимание основ риск-менеджмента, современных стандартов (PMI, ГОСТ, P2M) и эффективных инструментов проектного менеджмента. Опыт работы в роли Scrum-мастера или Agile-коуча (фасилитация, работа с бэклогом, метрики скорости, сгорание задач). Навыки построения процессов с нуля, включая внедрение гибких методологий в традиционных средах. Умение организовывать сессии по генерации идей, проводить оценку гипотез и запускать пилотные проекты. Знание Lean-инструментов (VSM, 5S, кайдзен, цикл PDCA) и опыт их применения в управлении проектами. Опыт в создании и ведении документации проекта Аналитический, системный и критический подход к анализу процессов. Умение грамотно и понятно формулировать мысли, доступно объяснять и описывать результаты работы. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio), MS Project Навыки описания бизнес-процессов предприятия (BPMN, IDEF0). Навыки написания инструкций, программ обучения, а также проведения воркшопов и тренингов Готовность работать в режиме мультизадачности. Структурный подход к поставленным задачам. Стремление помогать людям и корпоративная дипломатия — неоспоримые преимущества на данной позиции! :) Мы предлагаем: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 16:00 (выходные – сб, вс). Возможность работать удаленно несколько дней в неделю. Стабильная «белая» заработная плата, выплаты 2 раза в месяц. Возможность квартального премирования. Ежегодная индексация. Полный социальный пакет, ДМС и страхование жизни. Возможности карьерного и профессионального развития, а также обучение за счет компании. Проектная деятельность: предлагайте идеи и участвуйте в их реализации. Насыщенная корпоративная жизнь с различными праздниками, спортивными тренировками и всевозможными активностями. Предоставление необходимой оргтехники и корпоративной мобильной связи для комфортной работы. Собственная корпоративная столовая с демократичными ценами, охраняемая парковка на территории и доставка корпоративным транспортом. Скидки на продукцию компании и специальные предложения от компаний-партнеров. Отправляйте резюме через кнопку «Откликнуться». Мы ознакомимся с ним и обязательно дадим обратную связь в течение нескольких дней. P . S . В подборе будущих коллег мы доверяем только профессионалам, поэтому все резюме обрабатываем лично без использования искусственного интеллекта 😉