IT PMO Specialist

Required skills: MS Excel, MS Project, Jira PMO Specialist – Project Controls & Time Reporting Lokalizacja: Kraków Model pracy: hybrydowy – 2 dni w tygodniu z biura Forma zatrudnienia: B2B / stawka w zależności od doświadczenia 60 - 75 zł netto + VAT za godzinę na B2B Dołącz do międzynarodowej organizacji i wesprzyj zespół PMO w obszarze zarządzania projektami, zasobami oraz raportowania czasu pracy. Na tym stanowisku będziesz współpracować z Project Managerami, zespołami projektowymi i Controllingiem. Zakres obowiązków Tworzenie i aktualizowanie planów oraz danych projektowych. Zarządzanie przydziałem zasobów i bazą danych zespołów projektowych. Wsparcie onboardingu i offboardingu członków zespołów, w tym konfiguracja dostępów i timesheetów. Wsparcie użytkowników w zakresie raportowania czasu pracy i obsługi systemów. Przygotowywanie regularnych i doraźnych raportów. Koordynowanie procesu raportowania czasu pracy i zamknięcia miesiąca. Współpraca z Project Managerami, zespołami projektowymi i Controllingiem. Monitorowanie zgodności z zasadami raportowania czasu pracy i standardami PMO. Czego szukamy? Doświadczenia w PMO, administracji projektowej, project controls lub podobnej roli. Doświadczenia w pracy z timesheetami, raportowaniem lub danymi projektowymi. Dobrej znajomości Excela i umiejętności pracy z danymi. Dobrej organizacji pracy, dokładności i samodzielności. Umiejętności współpracy z różnymi interesariuszami. Znajomości języka angielskiego pozwalającej na pracę w międzynarodowym środowisku. Mile widziane: doświadczenie w Controllingu/Finansach, znajomość narzędzi PMO lub systemów do raportowania czasu pracy oraz doświadczenie w dużej organizacji.