← к выдаче
Вакансия

Бизнес-ассистент/менеджер проекта

АПК ЭКСПЕРТМосква4 дн. назад

Коротко

Coordinates organizational tasks for projects, client communication, briefs for marketing/design/sales, presentations, texts; handles 20% personal tasks of the · Needs: Experience as personal assistant or project coordinator; SCRUM; analytical mindset; punctuality; discipline; structural approach; readiness to grow to managing

Описание от работодателя

В связи с запуском новых проектов и большим объемом возникших задач руководителю требуется бизнес-ассистент - менеджер проекта для решения важных, но в то же время очень интересных задач. Какие задачи предстоит решать: - забирать на себя текущие организационные задачи по проектам: общение с клиентами, файлы (составить ТЗ для маркетолога, дизайнера, менеджера по продажам), презентации, тексты. - координировать личные задачи (20 % времени) (календарь руководителя, заказ необходимых товаров в офис и на дом, покупка билетов, поиск различных курсов, товаров и услуг). - быть связующим звеном между руководителем и его проектами (в некоторых требуется ваше личное участие – проведение переговоров, подбор персонала и участие в собеседованиях, а в других быть просто в курсе событий). Вы – глаза, уши и руки! Какие качества и компетенции нам важны: Специалист, человек-система, человек-порядок Человек который любит действия и результат в работе Аналитический склад ума Исполнительность SCRUM Пунктуальность Дисциплина Структурный ( владеющий всеми необходимыми для этого программами) Человек который во всем любит порядок и готов все систематизировать Готовый вырасти до должности управляющего и стать полноценным партнером в работе. - Опыт работы персональным ассистентом, координатором проектов (однако, мы готовы рассмотреть кандидата без опыта в случае наличия подходящих компетенций). - Желание развиваться и стать проджект-менеджером, который понимает устройство бизнес-процессов и нацелен работать на результат (все идеи и внедрения, которые увеличат прибыль проектов, будут поощряться материально). - Опыт участия в операционном бизнесе – у вас за плечами есть результаты совместной работы (реализованные проекты, квантовый рост, выход на новые регионы, выход на внешний рынок). - Организованность и четкость – умение работать в режиме многозадачности (быстро переключаться между задачами по проектам), расставлять приоритеты, а также быстро реагировать на вновь возникающие обстоятельства. - Уверенный пользователь компьютерных программ (умение составить таблицу в Excel, сделать приглашение в фоторедакторе, собрать презентацию в PowerPoint). Мы предлагаем: - Личное присутствие + Удаленный формат работы. - Заработная плата от 100 000 руб. (окончательная сумма обсуждается на собеседовании с руководителем). - Профессиональный и карьерный рост, обучение за счет компании. - Предоставление рабочего телефона, компенсация мобильной связи и проезда. - Оформление по ТК РФ при необходимости. - При успешной и эффективной работе предусмотрены премии. Резюме рассматриваются только с сопроводительным письмом и фото. В сопроводительном письме просим Вас дать развернутое понимание ваших навыков, опыта и что вы ищите на новом месте работы.