Head of HR Operations / Керівник операційного HR

**Head of HR Operations / Керівник операційного HR** Привіт! Ми — Moodro. Створюємо автономні рішення протидії БпЛА, які працюють у реальних бойових умовах і підсилюють підрозділи на фронті. **Про нас у фактах:** * наші системи щодня використовують бойові підрозділи * понад 1000 станцій РЕБ/РЕР уже передано на фронт * маємо офіційну кодифікацію НАТО та підтвердження профільних підрозділів * у команді — ветерани та інженери, які регулярно тестують розробки на полігонах Ми масштабуємо команду і шукаємо **Head of HR Operations**, який(а) забезпечить безперебійне функціонування всіх HR-процесів на операційному рівні, перетворюватиме стратегічне бачення **CHRO** на чіткі операційні кроки та запускатиме нові HR-ініціативи «з нуля». Це роль для людини, яка вміє брати складні проекти, переводити їх у сталі процеси і будувати операційну машину, яка підтримує швидке зростання компанії. #### **Ключова задача ролі** Забезпечити надійну, масштабовану та ефективну операційну HR-систему: від запуску нових процесів і автоматизації до щоденного управління HR-командою та партнерства з бізнесом. #### **Основні зони відповідальності** 1. **Проектний менеджмент та запуск процесів «з нуля» (Project-to-Process Delivery) ** * Проектування, планування та розгортання нових HR-функцій і систем (від системи найму до оцінки ефективності) з використанням Agile, Traditional, Kaizen та інструментів контролю (Gantt, WBS). * Переведення пілотних HR-проектів у регулярні операційні процеси з фіксацією SOP та регламентів. * Управління змінами: супровід працівників і керівників під час трансформацій, зниження опору та підтримка залученості. 1. **Операційне управління всіма HR-напрямками ** * Talent Acquisition — забезпечення швидкості та якості рекрутингу, планування та бюджетування найму. * Onboarding & Assimilation — розробка та впровадження масштабованого онбордингу для remote/hybrid і крос-функціональних команд. * Performance Management — операційне адміністрування OKR/KPI, регулярного фідбеку та оцінки результативності. * Learning & Development — виявлення skill gaps, організація upskilling/reskilling та збереження знань. * Total Rewards — системи винагороди, бонусів, пільг та забезпечення внутрішньої справедливості. * Employee Relations & Compliance — відповідність трудовому законодавству, етичним кодексам і стандартам безпеки. * Internal Communications — система прозорих комунікацій для розподілених команд, своєчасне інформування про політики та зміни. 1. **Операційне партнерство та лідерство ** * Трансформація високорівневих HR-цілей у дорожні карти, проєктні плани та вимірювані результати. * Операційне керівництво HR-командами: координація лідів напрямків (People Partners, Recruiting тощо), capacity planning, розподіл ресурсів. * Тісна крос-функціональна взаємодія з R&D, IT, Finance, Operations, Legal та іншими підрозділами. * Управління HR-бюджетом і контроль операційних витрат. 1. **Аналітика, автоматизація та безперервне вдосконалення ** * Автоматизація HR-процесів через ESS/MSS-портали, зменшення транзакційного навантаження та забезпечення високого HR SLA. * Побудова HR-метрик і дашбордів (Compa-Ratio, Total Cost of Workforce, Pay Equity, Time to Productivity, eNPS, Quality of Hire, Voluntary Turnover тощо). * Регулярні HR-аудити, виявлення вузьких місць та оптимізація процесів. #### **Ви наш кандидат, якщо** * Маєте 5+ років загального досвіду в HR, з них 2–3+ роки на позиціях Head of HR Operations, Head of HRBP або HR Project Manager. * Підтверджений досвід розробки, запуску та налаштування HR-процесів «з нуля» у динамічному середовищі, що швидко росте. * Володієте практиками проектного менеджменту та повним циклом консалтингу (діагностика → впровадження → підтримка). * Маєте досвід впровадження або адміністрування HRIS/ATS/LMS-систем, впевнено працюєте з Excel/Power BI та дашбордами. * Вільне володіння англійською (B2/C1). * Поєднуєте структурність, аналітичність, практичність і високий рівень професійної зрілості. * Вмієте бути операційним бізнес-партнером: пріоритезувати, підсвічувати ризики, домовлятися про межі відповідальності та доводити рішення до впровадження. **Буде плюсом** * Досвід у hardware / miltech / deeptech компаніях. * Професійні сертифікації (SHRM-CP/SCP, SPHRi/PHRi, PMP). * Практичний AI-native підхід до автоматизації HR-процесів. #### **Формат відбору** * Скринінг- (повідомлення/дзвінок) * Преінтерв’ю з рекрутером — знайомство та обговорення досвіду (40–50 хв) * Стратегічна розмова з CHRO / CEO (40–60 хв) * Панельна дискусія з C-level командою * Знайомство з HR-командою * Фінальне рішення, оффер та перевірка службою безпеки #### **Чому Moodro?** * **Спільні цінності та сильне середовище** — ми об’єднуємо ветеранів, інженерів і волонтерів. Культура довіри, відповідальності та прямої комунікації. * **Можливість побудувати систему** — компанія на етапі активного масштабування, тому Head of HR Operations матиме реальний простір для створення зрілої операційної HR-машини. * **Гнучкий формат роботи** — хаби в Києві та Харкові + підтримка гібридного формату. * **Робота зі змістом** — технології, які допомагають захищати життя військових. Ваш внесок — у формування команди, що працює над рішеннями з реальним впливом. * **Стабільність і прозорість** — офіційне працевлаштування, прозорі фінансові процеси та соціальні гарантії. * **Роль із реальним впливом** — це позиція не для підтримки процесів, а для побудови операційної HR-функції разом із бізнесом. #### **Як відгукнутися** Якщо вам відгукується ця роль — надсилайте CV Будемо раді познайомитися та обговорити можливу співпрацю.